Formulář EPOSS

Stručný popis funkcionality systému EPOSS

1. EPOSS je určený k inventarizaci majetku.
2. Každá položka majetku má své unikátní „Evidenční číslo“ a je označena etiketou z čárovým kódem. Není možné mít pod jedním evidenčním číslem několik kusů majetku.
3. EPOSS umí tisknout etikety na tiskárnách značky SATO. Pokud by byla zákazníkem požadovaná jiná tiskárna, pak by to znamenalo placenou úpravu.
4. Tiskárna může být součástí dodávky.
5. Jednotlivé položky majetku se do systému EPOSS zadávají buď ručně po jedné položce nebo je možný import ze souboru Microsoft Excel. Při importu dat musí být na počítači na kterém se import provádí nainstalovaný program Microsoft Excel. Import nefunguje s programem Excel 365.
6. Pokud by zákazník chtěl import přímo z informačního systému pak musí zajistit spolupráci se správcem tohoto systému. Jednalo by se pak opět o placenou úpravu.
7. EPOSS umí exportovat data o majetku a výsledky inventarizace do souboru typu „CSV“. Tento soubor je možné načíst do programu Microsoft Excel.
8. Inventarizační soupis je možné rovněž vytisknout na libovolné tiskárně formátu A4. Jakákoliv požadovaná úprava v inventarizačním protokolu by byla placenou úpravou
9. EPOSS funguje off-line s dávkovým přenosem dat mezi počítačem a terminálem
10. Programem EPOSS je pak možné kontrolovat majetek po jednotlivých místnostech – systém umožňuje přemísťování majetku během inventarizace. EPOSS uchovává informaci o tom kdo a kdy zkontroloval příslušnou položku majetku.
11. Vlastní inventarizace se provádí mobilním terminálem s operačním systém Windows CE nebo Windows Mobile. Inventarizaci je možné dělat více terminály současné, pro každý další terminál je potřeba dokoupil licenci SW.
12. Systém EPOSS potřebuje následující informace o majetku:

• evidenční číslo,
• název (popis) majetku,
• umístění majetku – Místnost a případně Lokaci (budovu, středisko atd.).
• jméno zodpovědné osoby,
• datum evidence majetku,
• cenu – jedná se pouze o zadanou hodnotu. Systém nenahrazuje účetní evidenci a neprovádí žádné úpravy ceny (např. odpisy),
• výrobní číslo,
• RFID kód,
• poznámku – libovolná textová informace o majetku.

13. EPOSS může uchovávat ještě následující informace o majetku:

14. Pokud by bylo potřeba uchovávat ještě nějaké další informace, pak by se opět jednalo o placenou úpravu.